あなたのメール署名は大丈夫ですか?

最近メールサービスとメールアプリの乗り換えたので、署名の設定をしたりする機会が ありました。これを機に、みんなどんな署名を設定しているのだろうといろんな人のメール を見てみました。

みんな大丈夫か?

仕事でもSlackってこともあるので、メールの位置づけは下がりつつある とは言え今でも仕事ではメールが中心です。大体以下のような署名が多いですね。

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 株式会社 ほげほげ 管理部 主任
 署名 禿毛 ひかる / Hikaru Hage
 〒000-0000 東京都中央区XXX橋 XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: hikaru@hogehoge.com
 URL: http://hogehoge.com/
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ちょっと凝っていると、ラインを工夫してみたりですかね。

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 株式会社 ほげほげ 管理部 主任
 署名 禿毛 ひかる / Hikaru Hage
 〒000-0000 東京都中央区XXX橋 XXビル XF
 TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
 Email: hikaru@hogehoge.com
 URL: http://hogehoge.com/
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よくよく見てみると、行数が意外に多いのと、ラインを凝ってデザインっぽい 署名が結構多いのに気がつきます。

中には女性ですが、こういうのもありました。ちょっとした殺意が芽生えますね。

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株式会社 ほげほげ 管理部 主任
署名 禿毛 ひかる / Hikaru Hage
TEL: 00-0000-0000 FAX: 00-0000-0000
Email: hikaru@hogehoge.com
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エンジニアたるもの……

さて、エンジニアたるもの、デザインより 標準 です!

署名については、 メールの Text/Plain フォーマットについて定義した RFC3676 に規定があります。 引用すると、以下のようなものです。

4.3. Usenet Signature Convention

There is a long-standing convention in Usenet news which also commonly appears in Internet mail of using "-- " as the separator line between the body and the signature of a message. When generating a Format=Flowed message containing a Usenet-style separator before the signature, the separator line is sent as-is. This is a special case; an (optionally quoted or quoted and stuffed) line consisting of DASH DASH SP is neither fixed nor flowed.

つまり、"-- "(ダッシュを2文字にスペース) で本文と署名を区切るのが、Usenet 時代からの慣習で、これをベースに本文と署名を識別するエージェント(メールアプリ) も多いのでこれに準じているほうが無難でしょう。

で、プライベートではこんな感じにしました。(サンプルなので、本名じゃありませんよ)

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Richard Xhau
mailto:whoami@hogehoge.jp

シンプル!

仕事用だと電話番号とか会社名とかは必要ですが、これくらいシンプルにしたいですね。